Una volta installata la tua Station NetQbits, riceverai via email un account amministratore.

es. www.il-tuo-dominio.com/login

Inserisci le credenziali (email e password) e premi "accedi" per entrare.

Accesso al Pannello Admin

Per accedere al pannello admin NetQbits, fai click su "Menu" in alto a sinistra e successivamente sull'icona a forma di ingranaggio "Admin".

Navigazione Intuitiva

Sulla sinistra troverai tutte le funzionalità della piattaforma, mentre sulla destra troverai il loro contenuto quando le selezioni facendo click su di esse.

Le funzionalità sono denominate "librerie" e sono organizzate in modo intelligente in base alla loro funzione.

Configurazione Iniziale

Per iniziare, configuriamo i dati relativi all'azienda. Accediamo alla libreria "Generale", dove troveremo le sezioni pertinenti all'azienda:

1. Dati aziendali
2. Coordinate bancarie
3. Privacy aree
4. Impostazioni di pagamento
5. Impostazioni di fatturazione

Generale

Per iniziare, configuriamo i dati relativi all'azienda. Accediamo alla libreria "Generale", dove troveremo le sezioni pertinenti all'azienda:

1. Dati azienda
2. Coordinate bancarie
3. Privacy aree
4. Impostazioni di pagamento
5. Impostazioni di fatturazione

Configurazione del Branding

In questa sezione, potremo impostare il nostro logo, uno per il tema chiaro e uno per il tema scuro. Successivamente, completeremo i vari campi, tra cui:

- Nome della web app
- Ragione sociale
- Indirizzo aziendale
- Partita IVA
- Email per le comunicazioni automatiche (ad esempio, quando un utente effettua un acquisto e riceve una email di conferma, l'indirizzo email specificato sarà quello visualizzato come mittente).

Infine premere su "Salva" per confermare i dati.

Coordinate bancarie

In questa sezione, potremo impostare le coordinate per i pagamenti tramite bonifico bancario.

- Intestatario
- Iban
- Swift/Bic


Infine premere su "Salva" per confermare i dati.

Privacy Aree

In questa sezione, potremo personalizzare le icone delle aree disponibili e la modalità di visualizzazione.
Questo è utile per limitare l'accesso alle aree o richiedere un pagamento/abbonamento per poterle visualizzare.

- Copertina icona personalizzata *facoltativo
- Nome area personalizzato *facoltativo
- Selettore privacy (Publico, Privato, solo Iscritti, a Pagamento, con Abbonamento)

Infine premere su "Salva" per confermare i dati.

Impostazioni Pagamenti

Fai clic sul pulsante "Attiva" per avviare la creazione del conto Stripe, che verrà utilizzato per elaborare i pagamenti sulla piattaforma. Una volta completati tutti i campi richiesti da Stripe, il collegamento sarà automatico.

Impostazioni Fatturazione

Per collegare un sistema di fatturazione automatica, fai clic sul menu a discesa "Sistema", scegli "Fattura24", quindi inserisci la chiave segreta nel campo di testo apposito.

Infine premere su "Salva" per confermare.

Dashboard

Cliccando sulla libreria Dashboard troveremo altre librerie quali: Lista Utenti, Permessi, Tag, Incassi, Bonifici, Pagamenti manuali, Links, Novità, Calendario, Campi Personalizzati. Successivamente vedremo ogni libreria di cosa si occupa.

Lista Utenti

In questa libreria è possibile visualizzare il numero totale di iscrizioni, filtrare per data di iscrizione e utilizzare la barra di ricerca per individuare utenti specifici. Puoi anche scaricare la lista degli utenti in un file CSV locale e accedere alla lista degli utenti abbonati cliccando su "Abbonati". Inoltre, è possibile eliminare o modificare i dati relativi agli utenti.

[Lista Utenti > Modifica]
Per modificare i dati dell'utente su NetQbits, selezioniamo l'utente desiderato e facciamo clic sull'icona a forma di matita arancione. Una volta aperti i suoi dati, possiamo: - Esaminare la lista degli acquisti effettuati dall'utente. - Modificare il ruolo dell'utente. - Gestire i tag associati all'utente. [VEDI LIBRERIA "TAG"] - Definire i permessi specifici per quell'utente in base alle varie aree disponibili. [VEDI Lista Permessi]

Ruoli(permessi)

In questa sezione, è possibile creare ruoli utente, un elemento fondamentale all'interno di un gruppo di lavoro per assegnare compiti specifici relativi alla piattaforma. Pertanto, NetQbits non fornisce ruoli predefiniti, ma consente all'amministratore di personalizzarli. È sufficiente definire un nome nel campo "nome" e specificare i permessi per ciascuna area associata a quel ruolo.

TAG

La funzione "Tag" della libreria è uno strumento speciale per creare riferimenti unici per gli utenti. Spesso utilizzato per organizzare gruppi all'interno di un'organizzazione, consente di assegnare ruoli e permessi specifici a ciascun tag. Per iniziare, basta definire un nome, ad esempio "Livelli", selezionare le opzioni disponibili e confermare. Successivamente, cliccando su "Tag" nella footerbar, è possibile creare i tag relativi a quel gruppo. Basta cliccare su "Nuovo tag", completare il campo nome e selezionare il ruolo desiderato. Infine, cliccare su "Salva" per confermare.

Incassi

In questa libreria, NetQbits mette a disposizione strumenti per monitorare gli incassi derivanti dalle vendite. Grazie a una tabella dettagliata, è possibile visualizzare il totale degli incassi giornalieri, mensili e annuali. Inoltre, è possibile filtrare i risultati in base a criteri specifici e generare report per analizzare le performance di vendita nel tempo.

Bonifici

La libreria "Bonifici" permette di visualizzare e gestire i bonifici effettuati dagli utenti. Attraverso una tabella dettagliata è possibile controllare lo stato dei bonifici, verificare se sono stati elaborati e registrare i bonifici non ancora elaborati. Inoltre, è possibile filtrare i bonifici in base a criteri specifici e generare report per analizzare le transazioni nel tempo.

Pagamenti Manuali

La sezione "Pagamenti Manuali" consente di registrare manualmente i pagamenti ricevuti al di fuori della piattaforma NetQbits. È possibile inserire i dettagli del pagamento, come importo, data e metodo di pagamento, e associare il pagamento all'utente corrispondente. Inoltre, è possibile visualizzare l'elenco completo dei pagamenti registrati e filtrarli in base a criteri specifici.

Links

Questa sezione consente di gestire i link utilizzati all'interno della piattaforma NetQbits. È possibile aggiungere nuovi link, modificare quelli esistenti e eliminare quelli non più necessari. Inoltre, è possibile organizzare i link in categorie per una maggiore chiarezza e facilità di accesso da parte degli utenti.

Novità

La sezione "Novità" consente di visualizzare le ultime novità e aggiornamenti relativi alla piattaforma NetQbits. È possibile consultare gli annunci più recenti, le nuove funzionalità e le modifiche apportate alla piattaforma. Inoltre, è possibile filtrare le novità in base a criteri specifici e cercare annunci specifici utilizzando la barra di ricerca.

Calendario

Il calendario di NetQbits consente di pianificare eventi, riunioni e scadenze importanti. È possibile visualizzare eventi futuri, modificare gli eventi esistenti e aggiungere nuovi eventi direttamente dal calendario. Inoltre, è possibile sincronizzare il calendario con altri servizi di calendario esterni per una maggiore flessibilità e comodità.

Campi Personalizzati

I campi personalizzati consentono di personalizzare e aggiungere informazioni aggiuntive ai profili utente su NetQbits. È possibile definire nuovi campi personalizzati, come numeri di telefono, indirizzi e informazioni di contatto, e visualizzare e modificare i valori dei campi esistenti per ciascun utente. Inoltre, è possibile filtrare gli utenti in base ai valori dei campi personalizzati e generare report per analizzare le informazioni dei profili utente nel tempo.

Eventi

In questa libreria, gestiremo la nostra area eventi. Nella headbar, troveremo le opzioni "Nuovo Evento", "Genera Biglietti", e "Scanner Biglietti". Subito sotto, avremo la lista degli eventi creati, con la possibilità di visualizzare la lista dei partecipanti, registrare gli ingressi, modificare, eliminare e inviare notifiche push relative all'evento.

Eventi > Nuovo Evento

Per creare un evento su NetQbits, premiamo su "Nuovo Evento". Visualizzeremo il primo tab "Evento", mentre nella footerbar troveremo i tab: Evento, Condizioni di vendita, Ospiti, Date, Oggetti, Prodotti.

Eventi > Nuovo Evento > tab Evento

Compiliamo il primo tab selezionando una copertina con aspect ratio 9:16 (Verticale) e inseriamo le informazioni necessarie: Nome, Descrizione, Tipologia evento (Online, Offline, Entrambi), link, luogo (indirizzo, città, cap), organizzatore. Impostiamo i metodi di pagamento accettati (carta, bonifico, pagamento manuale) e la lingua dell'evento. Definiamo le impostazioni sulla privacy (Tutti, Iscritti), la data di pubblicazione e la visualizzazione della lista partecipanti (tutti, nessuno, tag). Attiviamo il flag per visualizzarlo nel calendario e sulla schermata dashboard principale (slider). Premiamo "Salva" per confermare e saranno disponibili i tab "Condizioni di vendita", "Ospiti" e "Date".

Eventi > Nuovo Evento > tab Condizioni di vendita

Personalizziamo le condizioni di vendita selezionando un modello esistente o creandone uno nuovo. Compiliamo i dettagli e confermiamo premendo "Salva".

Eventi > Nuovo Evento > tab Ospiti

Nel tab "Ospiti", clicchiamo su "Nuovo ospite" per aggiungere un partecipante alla presentazione dell'evento. Carichiamo la foto, inseriamo il nome e salviamo cliccando sull'icona di conferma, o cancelliamo con l'icona -.

Eventi > Nuovo Evento > tab Date

Nel tab "Date", clicchiamo su "Nuove date" per inserire le date dell'evento. Compiliamo i campi Data, Orario di inizio e Orario di fine, quindi clicchiamo su "Salva" per confermare. Successivamente, verrà attivato il tab "Oggetti".

Eventi > Nuovo Evento > tab Oggetti

Nel tab "Prodotti", creiamo i nostri biglietti o upgrade. Impostiamo la copertina con un aspect ratio di 9:16 (verticale), compiliamo il campo nome, selezioniamo il tipo di oggetto (biglietto o upgrade), impostiamo la quantità (1 per un singolo oggetto o più se è un pacchetto), selezioniamo le date di validità del biglietto o dell'upgrade e infine clicchiamo su "Salva" per confermare. Successivamente, sarà disponibile il tab "Prodotti".

Eventi > Genera Biglietti

Questa libreria consente di generare manualmente dei biglietti per un utente. Attraverso la barra di ricerca, individuiamo il nome dell'utente, selezioniamo il tipo di evento e specifichiamo il nome e la quantità dell'oggetto da generare. Utilizzando il flag "Conteggia nel calcolo dei rimanenti", decidiamo se far sì che il numero di biglietti generati influenzi il totale disponibile. Infine, premiamo su "Genera" per completare l'operazione.

Eventi > Scanner Biglietti

Questa libreria consente all'organizzatore di scannerizzare i codici QR dei biglietti il giorno dell'evento. Selezioniamo il nome dell'evento e attiviamo il flag per i biglietti che desideriamo scannerizzare, quindi premiamo su "Scansiona". Comparirà l'interfaccia della fotocamera predefinita del dispositivo, con la possibilità di scegliere tra altre opzioni disponibili. Una volta inquadrato il biglietto, attendiamo il feedback, che indicherà se è stato convalidato o se è già stato convalidato in precedenza, indicando anche data e ora.

Streaming

La libreria streaming offre strumenti per la gestione della nostra piattaforma video. Nella barra principale troviamo le opzioni "Crea playlist", "Archivio Video" e "Pacchetti di vendita". Sotto, è possibile visualizzare le playlist create, con la flessibilità di ordinare, modificare, eliminare e inviare notifiche agli utenti in base alle preferenze.

Streaming > Crea/Modifica Playlist

Per creare una playlist su NetQbits, inizia cliccando su "Crea Playlist". Comparirà il primo tab "Playlist". Imposta la copertina della playlist con un aspect ratio di 16:9 e compila i campi nome e descrizione, quindi seleziona una data di pubblicazione. Successivamente, nelle informazioni, scegli la lingua e specifica chi può visualizzarla (tutti o solo gli iscritti). Se la playlist è destinata a essere inserita in un'altra playlist, seleziona quella di destinazione; altrimenti, lascia il campo vuoto. Attiva il flag per lo sblocco sequenziale se desideri che i video vengano sbloccati uno alla volta. Seleziona la playlist che deve essere completata prima che questa possa essere visualizzata e attiva il flag se la playlist deve essere privata. Decidi se vuoi che la playlist venga mostrata nella schermata home della dashboard tramite lo slider e nel calendario. Infine, premi su "Salva" per confermare. Compariranno ora i tab "Trailer" e "Contenuto" disponibili.

Streaming > Crea Playlist > tab Trailer

Nella sezione "Trailer", puoi impostare un trailer per la tua playlist. Utilizza la barra di ricerca per cercare tra i video caricati e seleziona quello desiderato facendo clic su "Seleziona". Infine, premi su "Salva" per confermare le impostazioni.

Streaming > Crea Playlist > tab Contenuto

Nel tab "Contenuto", hai la possibilità di aggiungere playlist, moduli e video alla tua playlist principale. - Cliccando su "Aggiungi Playlist", puoi creare una nuova playlist che verrà inserita all'interno di quella appena creata. - Selezionando "Aggiungi Moduli", verrà aperta la creazione di un modulo all'interno della playlist. Questo sarà utile per organizzare i video in modo più strutturato. Imposta il nome, la data di pubblicazione e premi su "Salva". Successivamente, fai clic su "Torna alla Playlist" per ritornare alla visualizzazione della playlist. - Cliccando su "Aggiungi Video", comparirà una schermata per inserire un video nella playlist. Cerca tramite la barra di ricerca tra i video caricati, imposta il nome, la descrizione, la data di pubblicazione e seleziona il modulo della playlist in cui inserire il video. Attiva o disattiva i commenti tramite il flag e premi su "Salva" per confermare le modifiche.

Streaming > Crea Playlist > tab Filtri

Il tab "Filtri" sarà accessibile solo se il selettore "Chi può vederla" nel tab "Playlist" è impostato su "Iscritti". In questo modo, tramite l'opzione "Filtri", sarà possibile selezionare i tag che consentono agli utenti di visualizzare la playlist.

Streaming > Archivio Video

Questa sezione fornisce una panoramica dello spazio occupato nel vostro archivio cloud e offre la possibilità di caricare video. È dotata di una barra di ricerca per individuare i video e di selettori di filtro come "Stato" (Tutti, in caricamento, in compressione, disponibile) e "Utilizzo" (tutti, in uso, non in uso). Di seguito sono elencati i risultati dei video con opzioni per modificarli, scaricarli o eliminarli.

Streaming > Archivio Video > Carica Video

In questa schermata, potrete caricare i vostri video tramite drag & drop. Una volta trascinati nell'area designata, l'upload partirà automaticamente. È fondamentale non chiudere la pagina fino al termine del caricamento. La barra dei progressi vi avviserà non appena tutti i video saranno caricati.

Streaming > Pacchetti Di Vendita

Questa libreria è stata ideata per agevolare la vendita dei vostri contenuti video. Quì potete trovare il pulsante "Nuovo pacchetto", seguito dalla lista dei pacchetti già creati. Avrete la possibilità di modificarli o eliminarli direttamente dalla lista.

Streaming > Pacchetti Di Vendita > Nuovo Pacchetto

Inserite una copertina con rapporto 16:9, compilate i campi nome, descrizione e prezzo, e selezionate le opzioni di pagamento desiderate. Premete su "Salva" per confermare e i tab "Condizioni di vendita", "Filtri" e "Playlist" diventeranno disponibili.

Streaming > Pacchetti Di Vendita > Nuovo Pacchetto > tab Condizioni di vendita

Compilate i campi "Nome" e "Descrizione" per definire il vostro disclaimer, che sarà visualizzato al checkout. Premete su "Salva" per confermare. Si noti che una volta salvato, il disclaimer rimarrà nel database per un accesso futuro.

Streaming > Pacchetti Di Vendita > Nuovo Pacchetto > tab Filtri

Potete definire i tag per limitare chi può acquistare questo pacchetto di video appena creato. Cliccate su "Salva" per confermare le impostazioni.

Streaming > Pacchetti Di Vendita > Nuovo Pacchetto > tab Playlist

In questa schermata, è possibile aggiungere le playlist che si desidera mettere a pagamento. Utilizzate la barra di ricerca per individuare le playlist desiderate e cliccate su "Aggiungi". Se necessario, è possibile anche rimuoverle. Cliccate su "Salva" per confermare le modifiche.

Webinar

Questa funzionalità è stata sviluppata per consentire una condivisione intelligente dei video con l'esterno. Potete facilmente creare un webinar cliccando sul pulsante "Crea webinar", oppure gestire i video archiviati nell'"Archivio Video". Subito sotto troverete l'elenco dei webinar creati, con la possibilità di modificarli o eliminarli.

Webinar > Crea Webinar

In questa schermata, creiamo il nostro webinar cercando il video attraverso la barra di ricerca e cliccando su "+". Compiliamo i campi del webinar, inserendo nome, descrizione e selezionando la lingua desiderata. Se desideriamo una password, possiamo impostarla manualmente o attivare il flag "Aggiorna in automatico ogni giorno" per l'aggiornamento automatico giornaliero. Premiamo su "Salva" per confermare.

Webinar > Archivio Video

Questa area ti offre una panoramica dello spazio occupato nel tuo archivio cloud, consentendoti di caricare video e filtrarli tramite la barra di ricerca e i selettori di stato e utilizzo. Puoi selezionare lo stato dei video tra "Tutti", "In caricamento", "In compressione" e "Disponibile", così come l'utilizzo tra "Tutti", "In uso" e "Non in uso". Di seguito, trovi i risultati dei video con opzioni per modificarli, scaricarli o eliminarli.

Abbonamenti

Questa libreria è dedicata alla gestione degli abbonamenti. Nella parte superiore della barra di navigazione, troviamo le opzioni "Nuovo abbonamento", "Utenti abbonati" e "Abbonamento manuale". Subito sotto, è presente la lista degli abbonamenti creati, con la possibilità di modifica o eliminazione.

Abbonamenti > Nuovo

Per creare un nuovo abbonamento su NetQbits, clicchiamo su "Nuovo abbonamento". Quì troveremo 4 Tab nella footerbar: Abbonamento (dati relativi all'abbonamento), Condizioni di vendita (disclaimer legale per gli acquisti), Piani (editor dei piani di abbonamento) e Oggetti nei piani (editor per i contenuti dei piani creati).

Utenti Abbonati

Questa libreria è una lista mirata agli abbonati, consentendo la visualizzazione, la ricerca e il download della lista in formato CSV. È possibile filtrare per piano e visualizzare informazioni utili relative all'abbonamento degli utenti.

Abbonamenti > Abbonamento Manuale

Questa libreria consente di sbloccare l'abbonamento agli utenti iscritti bypassando il sistema di pagamento. Basta cercare il nome utente nella barra, selezionare l'abbonamento e il piano desiderati, impostare la durata e fare clic su "Sblocca" per attivare l'abbonamento.

Moduli

Questa libreria è il tuo generatore di moduli dedicato alla creazione di moduli per la raccolta dati. Oltre alla barra di ricerca per trovare le richieste, include due selettori filtro: stato (in attesa, accettato, rifiutato) e moduli (per scegliere tra i moduli creati). Inoltre, è possibile scaricare la lista dei moduli compilati dagli utenti tramite "Scarica CSV".

Moduli > Templates Moduli

In questa schermata, puoi visualizzare tutti i moduli creati, con la possibilità di modificarli, eliminarli e visualizzare l'anteprima.

Moduli > Templates Moduli > Nuovo Modulo/Modifica

In questa area, nella footerbar, troverai 3 tab: Modulo, Steps e Campi.

Moduli > Templates Moduli > Nuovo Modulo/Modifica > Modulo

Nel tab Modulo inseriremo le informazioni essenziali, tra cui: il nome del modulo, il link di reindirizzamento dopo il completamento, il flag di anteprima dei dati pre-invio, il filtro per gli utenti che possono rispondere al modulo (tutti, iscritti, non iscritti) e il flag per mostrarlo agli utenti in una lista cliccando sulla libreria "Moduli". Premi "Salva" per confermare e attivare il tab "Steps".

Moduli > Templates Moduli > Nuovo Modulo/Modifica > Steps

Nel tab "Steps" è possibile aggiungere nuovi step con i campi da compilare. Clicca su "Nuovo step", compila i campi titolo e descrizione e premi "Salva" per confermare. È possibile organizzare l'ordine degli step tramite il selettore "Ordine step".

Moduli > Templates Moduli > Nuovo Modulo/Modifica > Campi

Per aggiungere nuovi campi, premi su "Aggiungi campo". Compila i campi richiesti come Nome e Tipo di campo (Lettere, Numeri, Lettere e numeri, Email, Telefono, Box di conferma, Box di conferma privacy, Scelta tra più opzioni, Scelta tra più opzioni con tendina, Data, Data e ora, Ora). Seleziona i flag come Obbligatorio e se mostrare nell'anteprima, e se sono dati unici. Infine, tramite il selettore "Step", scegli in quale step deve essere incluso il campo generato.

Performance

Un'area semplificata per monitorare l'andamento delle iscrizioni, dei pagamenti e degli eventi, con modalità di filtraggio.

Partner

Questa sezione è dedicata al sistema di White Label integrato, che ti consente di gestire le funzionalità della tua piattaforma e renderle accessibili a terzi creando la loro stazione personale.

Partner > Lista Partners

Questa è la lista completa dei partner che hanno aderito al White Label. Puoi cercare tramite la barra di ricerca e filtrare in base al loro ruolo (Creatori, Partner).

Partner > Pacchetti Partners

In questa sezione, è possibile configurare l'accesso alla funzione dei partner, molto simile alla libreria "Privacy Aree".